Pliening

Kontakt: E-Mail info(@)pliening.de Tel. 08121 793 0

Das Amt 1 ist die zentrale Organisationseinheit der Gemeindeverwaltung und sorgt für einen reibungslosen Verwaltungsbetrieb. Es unterstützt Bürgermeister, Gemeinderat und alle Fachbereiche bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und übernimmt wichtige Querfunktionen innerhalb der Verwaltung.

Zu den Schwerpunkten gehören die Personalverwaltung, die Informations- und Kommunikationstechnik, die Organisation der Gremienarbeit, das Vergabe- und Vertragswesen sowie zahlreiche zentrale Service- und Verwaltungsaufgaben. Darüber hinaus stellt das Amt 1 wichtige Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger bereit, insbesondere in den Bereichen Stellenangebote und Bewerbungen, Jugendarbeit und Jugendzentrum, kommunale Bekanntmachungen sowie weitere allgemeine Serviceleistungen.

• Angebote der kommunalen Kinderbetreuung, Jugendarbeit und Seniorenarbeit
• Veröffentlichung amtlicher Bekanntmachungen
• Pflege der kommunalen Internetseite und aktueller Themen
• Reservierung kommunaler Veranstaltungsräume
• Bewerbung als Schöffin oder Schöffe
• Kommunale Stellenangebote und Bewerbungsverfahren (personalstelle(@)pliening.de)
• Ehrungen und Auszeichnungen durch die Gemeinde
• Mitwirkung bei Angelegenheiten der Abfallwirtschaft
• Bestellung und Betreuung der Feldgeschworenen

Allgemeine Verwaltung und Personal

• Personalmanagement und Personalentwicklung
• Personalabrechnung und Besoldung
• Arbeitssicherheit und betrieblicher Arbeitsschutz
• Datenschutz innerhalb der Gemeindeverwaltung
• Organisation des Verwaltungsbetriebs

Unterstützung von Bürgermeister und Gemeinderat

• Vorbereitung der Sitzungen des Gemeinderats
• Erstellung von Sitzungsniederschriften
• Organisation und Betreuung kommunaler Gremienarbeit
• Vorzimmer- und Assistenzaufgaben

Informations- und Kommunikationstechnik (IT)

• Betreuung der IT-Infrastruktur
• Systemadministration und Benutzerservice
• Sicherstellung eines sicheren und modernen digitalen Verwaltungsbetriebs

Zentrale Dienste

• Registratur und Aktenverwaltung
• Zentrales Vergabewesen für kommunale Aufträge
• Allgemeine Organisations- und Serviceaufgaben für die Fachbereiche